01
個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報を含みます。
02
個人情報の取得
当社は、お問い合わせフォーム、お見積り依頼、資料請求、採用応募、その他当社との取引・やり取りを通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する情報の例:氏名、会社名・部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 等
03
個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。目的外での利用は行いません。
- お問い合わせ対応:お客様からのお問い合わせ・お見積り依頼への回答、連絡のため
- 製品・サービス提供:受発注に伴う契約履行、納品、請求、アフターフォローのため
- 資料送付:会社案内・製品資料等の送付のため
- 採用選考:採用応募者の選考、連絡、採用管理のため
- 取引先管理:お客様からのお問い合わせ・お見積り依頼への回答、連絡のため
- 法令対応:法令に基づく開示請求等への対応のため
04
個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合
05
個人情報の業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
06
個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督の実施
- 個人情報へのアクセス制限、権限管理
- 個人情報を取り扱う設備・システムの安全対策
- 個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備
07
Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics等)を使用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しますが、この機能はブラウザの設定により無効にすることが可能です。収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
08
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。ご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
09
個人情報保護方針の改定
当社は、法令の変更や事業内容の変化等に応じて、本方針の内容を変更することがあります。
重要な変更がある場合は、本ページにてお知らせいたします。
10
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
第一塗装工業株式会社
個人情報責任者:佐古田 雅史
〒224-0054 神奈川県横浜市都筑区佐江戸町739番地
TEL:045-932-6611 FAX:045-933-6076
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